Stand August 2023
1. Präambel
DATENSCHUTZERKLÄRUNG „MEMBER APP“ DER AMCHAM AUSTRIA
1.1. Diese Datenschutzerklärung beschreibt wie die American Chamber of Commerce in Austria („AmCham Austria“, „wir“, „uns“), ZVR 848515212, Porzellangasse 39/7, 1090 Wien, die im Rahmen der Verwendung der Member App von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet.
1.2. AmCham Austria behandelt Ihre Daten vertraulich und geht verantwortungsvoll damit um. Wir beachten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).
1.3. Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Darunter fallen etwa Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse.
2. Mitgliederverzeichnis
2.1. Für die Anzeige eines Mitgliederverzeichnisses in der Member App – sohin die Anzeige aller Mitglieder an alle anderen Mitglieder – verarbeiten wir folgende Daten:(i) Vorname, Nachname sowie Titel(ii) Firmenzugehörigkeit(iii) E-Mail Adresse(iv) Telefonnummer
2.2. Die Verarbeitung der angegebenen Daten erfolgt auf Basis folgender berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Vernetzung der Mitglieder untereinander.
2.3. Die personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf Ihrer Mitgliedschaft verarbeitet.
3. Weitere Verarbeitungszwecke
3.1. Für die Anmeldung zu Veranstaltungen in der Member App verarbeiten wir folgende Daten:
(i) Vorname und Nachname
(ii) Firmenzugehörigkeit
(iii) E-Mail Adresse
(iv) Telefonnummer
3.1.1. Die Verarbeitung der angegebenen Daten erfolgt auf Basis folgender berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Verwaltung der Teilnehmer unserer Veranstaltungen.
3.1.2. Die personenbezogenen Daten werden für diesen Zweck ein Jahr gespeichert.
3.2. Für die Bereitstellung einer Fotogalerie innerhalb der Member App verarbeiten wir gegebenenfalls Fotoaufnahmen von Ihnen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt (je nach dem auf welcher Grundlage die Daten ursprünglich erhoben wurden) entweder auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der Dokumentation unserer Veranstaltungen oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Die Daten werden entweder 5 Jahre (bei unseren berechtigten Interessen) oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeitet.
4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
4.1. Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang externen Dienstleistern (Auftragsverarbeiter), die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen. Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Grundlage unserer Weisungen, damit wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen können. Dabei handelt es sich um IT-Dienstleister und/oder Anbieter von Datenhosting-Lösungen oder ähnlichen Diensten.
4.2. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an die folgenden Empfänger (Verantwortliche):
(i) Rechtsvertreter im Anlassfall sowie Gerichte (unsere berechtigten Interessen); sowie
(ii) Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen im gesetzlich erforderlichen Ausmaß.
4.3. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt nur dann an Empfänger in Drittländern außerhalb des EWR-Raums, sofern für diese Länder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, wir durch Abschluss eines rechtsverbindlichen Dokuments geeignete Garantien für den Schutz personenbezogener Daten vorgesehen haben oder Sie für Einzelfälle explizit Ihre Einwilligung iSd Art 49 Abs 1 lit a DSGVO erteilt haben.
5. Datensicherheit
Die personenbezogenen Daten werden von AmCham Austria bestmöglich vor unerlaubten Zugriff, unerlaubter Verwendung oder Veröffentlichung durch Dritte geschützt.
6. Ihre Betroffenenrechte
6.1. Sie haben das Recht Informationen auf klare, transparente und leicht verständliche Art und Weise darüber zu erhalten, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten sowie über Ihre Rechte als Betroffener (Art 12 ff DSGVO):
6.2. Sie haben daher ein Recht auf Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden). Sie können darüber hinaus etwaige erteilte Einwilligungen ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) und das Recht auf Widerspruch zu.
6.3. Damit wir Ihre Anfrage zu Ihren oben genannten Rechten bearbeiten können, richten Sie bitte die Anfrage direkt an uns, zB postalisch oder via E-Mail:
American Chamber of Commerce in Austria
Porzellangasse 39/7
1090 Wien
E-Mail: office@amcham.at
Telefon: +43 1 319 57 51
6.4. Weiters haben Sie das Recht sich bei der Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, zu beschweren.